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Organização Pessoal: 3 Aplicativos Práticos para Economizar tempo

Organização na rotina reflete no desempenho profissional

Administrar o próprio tempo e manter a rotina em ordem é um dos maiores desafios para os empreendedores nos dias atuais. O mundo moderno gira cada vez mais rápido e otimizar tarefas é essencial para evitar aborrecimentos e economizar tempo. ⏰

Manter tudo o que precisamos no dia a dia na devida ordem não é fácil, por isso, ser um profissional organizado pode fazer toda a diferença para obter sucesso em seus negócios.

Neste artigo você vai aprender:

  • Como se organizar e garantir o melhor aproveitamento possível do seu tempo de forma simples;
  • Como ferramentas digitais podem te ajudar no cotidiano;
  • Como evitar perdas de tempo desnecessárias.

O gerenciamento de tempo está intimamente ligado à produtividade pessoal, quanto mais organizado você for, menos você perde em processos.

Se você não se organizar para administrar seu tempo,  você provavelmente passará os dias sobrecarregado, cansado, menos paciente e sob estresse. O que afetará seu desempenho e iniciar uma bola de neve.

Além de delegar tarefas, é possível utilizar ferramentas digitais para te ajudar na organização pessoal.  

Muitos empreendedores estão envolvidos em rotinas corridas, com diversas tarefas e compromissos, o que exige uma boa administração de tempo, o que pode ser facilitado com aplicativos, por exemplo.

O conceito de organização pessoal não se refere mais ao tradicional, com planilhas e post-its espalhados em todos os lugares.

Com a presença dos smartphones em nossas vidas, a organização cotidiana ficou muito mais prática e eficiente com o suporte de ferramentas digitais que aumentam a produtividade. 💪

Atualmente, existem aplicativos de notas, calendários, lembretes e até mesmo gerenciadores de projetos que podem te ajudar e muito a organizar sua rotina corporativa. Neste artigo a gente apresenta algumas delas:

1. Anotar para não esquecer, lembrar para não acumular

Rapaz rodeado de post-its na cabeça. Anotar para não esquecer

Nosso cérebro retém uma quantidade limitada de informações por vez e é fato que você vai acabar esquecendo alguma coisa importante, em algum momento. Por isso, é importante não confiar na sua memória e registrar essas informações com outros recursos.

O primeiro passo para fazer boas anotações é ter as ferramentas adequadas. Embora o papel e caneta tenham sido a base das anotações por séculos, o surgimento dos aparelhos eletrônicos deram uma importância e eficiência muito maior às anotações digitais. 📝📒❌

Separamos então duas recomendações de aplicativos que podem te ajudar muito nessa organização de ideias. O Google Keep e o Evernote.

Aplicativos para organização pessoal

Ambos permitem ao usuário registrar ideias, afazeres e dados nos mais diversos formatos, como textos, áudios, listas, checklists, capturas de tela e outros.

Além de permitir separar as notas por tags e cores, esses aplicativos contam com sistemas de lembretes, o que vai te ajudar a não perder nenhum prazo ou compromisso.

Ambos estão disponíveis para Android, iOS e são compatíveis com o Google Chrome, o que possibilita acessá-los em qualquer lugar que você estiver, tanto do seu computador como do celular.

2. Diminuir o estresse para render mais

Mulher com expressão serena, em posição de meditação

Quem é que não precisa de uma pausa no meio da correria do trabalho de vez em quando? Hoje existem diversos aplicativos que oferecem técnicas de relaxamento e meditação que podem melhorar a sua vida e aumentar a sua produtividade.

Sabemos que é difícil dedicar tempo para isso em meio a rotina, mas, em alguns casos, as sessões podem ser bem curtas, com planos de 3, 5, 10, 15, 20 ou 25 minutos, o que deixa uma pausa no meio do dia bem mais viável.

Pensando nesse formato, indicamos o Medite.se, que além dessa versatilidade de planos, oferece também um programa diário com orientações em português para exercícios de respiração e relaxamento e vídeos com animações que ajudam a ilustrar as posições e ritmos.

O Medite.se é feito por brasileiros e tem mais de 20 sessões gratuitas, segundo o próprio aplicativo, o objetivo do app é desmistificar a meditação. Faça um teste e relaxe um pouco, ele está disponível para iOS e Android.

Aplicativo para organização pessoal

3. Uma boa gestão de recursos ajuda na administração do tempo

Ampulheta com um homem em um computador, na parte de cima da areia. Administração do tempo é fundamental para o empreendedor de sucesso

Manter as contas da empresa em ordem é um tarefa bem complicada. Mas, para a alegria dos empreendedores, algumas plataformas otimizam toda essa rotina. Como é o caso do Zeropaper.

Aplicativo para organização pessoal

Voltada para gestão financeira de autônomos e microempresas, a ferramenta permite que o usuário controle a entrada e saída de recursos da empresa e receba relatórios mensais sobre essas movimentações. 📈 📊

Além disso, o aplicativo conta com um sistema de lembretes que pode enviar avisos via SMS ou e-mail. Dessa forma, você pode controlar as finanças do seu negócio onde você estiver.

Também é possível tirar fotos de recibos e verificar resultados por meio de relatórios e muito mais. O app está disponível gratuitamente para Android e iOS.

Conclusão

Todas essas ferramentas vão contribuir em um ou vários aspectos da sua rotina para tornar o seu dia mais organizado.

Com esses aplicativos, a vida fica mais fácil, assim como a organização do seu tempo, o que vai te ajudar a evitar perdas de tempo desnecessárias e confusões com prazos de entrega. Todas elas funcionam na maioria dos celulares modernos. 📱

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